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政协机关行文规则

发表时间：2008-12-25 14:20

第一条根据《政协四川省委员会机关公文处理实施细则》和《中共南充市委办公室工作规范》等规定，制定本规则。
第二条机关行文原则：坚持实事求是，符合相关制度规定，做到及时、准确、安全、保密。
第三条机关办公室（人秘科）负责本机关公文处理，统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第四条实行机关公文处理差错责任追究制。凡机关工作人员未履行或不正确履行职责，违反机关公文处理有关规定和制度，影响公文处理效率和质量，带来不良后果的，应当依照有关规定追究责任
第二章公文拟制
第五条机关以政协南充市委员会及其办公室名义对外正式行文。
第六条机关行文应讲求质量，注重实效，精简文件，严格控制发文数量。
第七条根据隶属关系和职权范围确定行文关系，一般不得越级请示和报告。对上行文，应当主送一个上级机关，如需其它相关上级机关和下级机关阅知，可以抄送。
第八条 “请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位需要同时送其它机关的，应当用抄送形式；“报告”不得夹带请示事项。
第九条除领导同志直接交办的事项和机关内部行文外，不得以机关名义向领导同志个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第十条制文单位、时间、份数等版记要齐全，并居公文末页下方；用字规范，标题字体要大小适中，排列分行合理，印刷清晰，页面美观，装订整齐。
第十一条由各委（室）起草需要以政协南充市委员会或政协办公室名义报送的公文，先由各委（室）对文件的内容、文字等全面校核，委（室）负责人审签后，将打印稿交办公室对公文的文种、格式、排版等进行审核，再送领导签发。
第十二条以政协南充市委员会名义发出的公文由主席签发；以政协党组名义发出的公文由党组书记签发；以政协办公室名义发出的公文，办公室起草的，一般由办公室主任签发，重要的或涉及面广的文件办公室主任审核后，请秘书长签发，各委（室）起草的经分管副主席审定，由秘书长签发；以会议形式通过的公文，由会议主持人签发；《社情民意》和《政协简报》由分管副秘书长签发；《政协通报》由秘书长或秘书长委托分管副秘书长签发。
第三章公文办理
第十三条公文办理由办公室承担，包括公文的签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办等程序
第十四条本级公文由下至上、上级公文由上至下报送阅批。需送多位领导人传阅或传批的公文，传阅件按领导人排序由前向后递送，传批件由后向前递送。公文传递讲求时效，原则上朝送夕收，涉密公文和紧急公文即送即办，领导不在家或不驻会的，报送人员做好衔接工作。
第十五条领导批示的公文由承办单位办理。承办单位应及时办理，不得延误、漏办。紧急或重要公文应当及时办理并向有关负责人报告办理情况。
第十六条经领导签发的文稿，由办公室进行统一编号、登记、印制、用印。由拟稿单位装订、封装、分发，凡属标有密级的公文由机要室分发。
第十七条进行网上交换的公文，完成签发手续后，由办公室将其处理生成电子公文发送至接收单位。接收到电子公文后，打印成纸质文件，并按纸质文件的收文处理程序办理。
第四章公文管理
第十八条机关公文实行统一归口管理，一般不直送领导，领导最后签出的文稿亦由办公室退呈报单位办理。
第十九条公文办理完毕后，由办公室按有关规定统一立卷、归档和清理、销毁，归档的公文应当按有关规定向档案部门移交。机关按年度清理、清退公文，个人不得保存应当归档的公文。
第二十条如有涉密事项应作秘密公文管理，标注秘密等级。标有密级的公文不得丢失和漏销。机密级以上公文和密码电报指定专人管理，并严格落实保密措施。
第二十一条机密以上的和注明不准翻印的公文、密码电报，不得复印和翻印。复印和翻印秘密等级公文须经秘书长或办公室主任批准。
第五章附则
第二十二条凡本规则中没有写明的关于公文的文种、格式、排版、印制等要求，均以《中共南充市委办公室工作规范》要求为准。
第二十三条本《规则》由办公室负责解释。

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