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市政协机关会务工作规范

发表时间：2008-12-25 14:20

机关会务工作主要是指以政协名义召开的会议或领导交办的其他重要会议的组织服务工作。
一、主要会议及承办责任单位
1、全体委员会议：由政协机关承办，工作人员由大会秘书长统一调度。
2、常务委员会议：由办公室承办，研究室和相关专委会配合，工作人员由办公室主任调度。
3、主席会议：由办公室承办，工作人员由办公室主任调度。
4、主席学习会：由办公室承办，研究室配合，工作人员由办公室主任调度。
5、全市政协秘书长、办公室主任联席会议：由办公室承办，工作人员由办公室主任调度。
6、全市政协工作经验交流会：由办公室承办，研究室和联谊地方政协委员会配合，工作人员由办公室主任调度。
7、全市政协宣传工作会议：由研究室承办，办公室配合，工作人员由研究室主任调度。
8、各委室以政协名义召开的其它重要会议：由相关委室承办，办公室配合，工作人员由相关委室负责人调度。
9、承接省政协的会议及下县市区召开的市政协有关会议，需经秘书长会议研究，报主席同意方可召开，由办公室或相关委室做好联络协调工作。
二、会务工作程序及主要任务
1、受理任务。领导交办会议任务后，相关承办单位根据领导决定，确认时间并落实会场，起草印发通知。
2、材料准备。会议日程、领导主持词、分组名单、会场座次表、会议须知等会议材料由承办单位准备；领导讲话和会议其它材料由指定单位或个人准备，承办单位负责收集装袋。
3、会场布置。会场由承办单位负责布置，制作红底白字会标，平整悬挂于主席台上方；准确规范地摆放座牌及会议材料；负责落实照明、音响、空调等设备，准备好茶水，并在会前1小时再次检查会场布置。
4、会议签到。会前承办单位负责统计落实领导参会情况；指定专人签到，引导与会人员有序进入会场。
5、会场保障。承办单位负责维持会场秩序，做好茶水供应服务；安排专人守会，负责应对停电、音响故障等各种突发事故；重要会议落实新闻报道。
6、会议总结。指定专人负责会议记录，有必要时形成会议纪要、简报等进行宣传；对会议文件、材料及时整理归档；会后认真清理会场，总结会议得失。
7、后勤保障。办公室承办的会议，后勤保障由综合科负责，其它委室承办的会议相关委室负责，办公室配合，产生的费用相关委室承担。

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